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Dernière modification le 15/05/2019

Déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité décrit les tâches et responsabilités de Cebir sa, ayant son siège social à 3070 Kortenberg, Leuvensesteenweg 320, numéro d’entreprise 0431.479.754 (ci-après « Cebir »). La déclaration de confidentialité concerne les données personnelles qui sont recueillies par Cebir et qui sont traitées par Cebir, en tant que sous-traitant ou responsable du traitement, à la demande des entreprises qui veulent faire passer des tests pour la sélection, le coaching ou autres objectifs (ci-après « Client »). La personne qui passe le test sera appelé ci-après « Candidat ».

1. Les données personnelles recueillies

Quand vous utilisez une application de Cebir, les données personnelles* remplies seront fournies à Cebir, tout autant que vos réponses à un test psychotechnique que vous avez passé. Cebir ne recueille que les données qui sont remplies par le Client et/ou le Candidat dans l’application de Cebir. Aucunes autres données ne sont recueillies. Les données recueillies sont automatiquement traitées sous la forme de score bruts, scores normés et rapport textuels qui simplifient l’interprétation des résultats.

2. Objectifs du traitement des données personnelles recueillies

Cebir recueille et traite, en tant que sous-traitant ou responsable du traitement, les données personnelles ci-dessous pour les objectifs suivants :

  1. Informer le Client des caractéristiques psychotechniques du Candidat, en traitant les réponses du Candidat automatiquement dans des rapports. En outre, Cebir offre à son Client de l’aide sur demande dans l’interprétation des rapports individuels ou dans le traitement des résultats du groupe ;
  2. Améliorer et renouveler les produits Cebir sa au moyen de l’analyse statistique des données personnelles recueillies et rendues anonymes ;
  3. Donner du support technique aux comptes en ligne des Clients ;
  4. Informer le Client des nouveaux développements et produits de Cebir.

3. Partager des données et infos recueillies

L’application web de Cebir est hébergée par l’entreprise Sentia sa, Skaldenstraat 121, 9042 Gand, numéro d’entreprise 0475.231.011 (ci-après « Sentia »), qui traite à son tour les données personnelles. Sous aucun prétexte les données personnelles ne seront transmises ou vendues aux tiers. Vos données personnelles ne seront pas partagées avec des personnes à l’étranger.

Pour offrir du support par chat à ses clients, Cebir utilise Userlike UG, Probsteigasse 44-46, 50670 Cologne, Allemagne. Au début de chaque session de chat, certaines données personnelles sont recueillies :

  • La date et l'heure de l’appel
  • Le type ou la version du navigateur
  • Votre adresse IP
  • Le système d’exploitation utilisé
  • Le URL du site web visité précédemment
  • La quantité des données que vous avez déjà envoyées
  • Votre prénom et nom
  • Votre adresse e-mail
En fonction du déroulement de la conversation avec nos employés, d’autres données personnelles peuvent être saisies par vous durant le chat, par exemple si vous souhaitez que nous vous appelions. Vous pouvez trouver l'intégralité de la politique de confidentialité Userlike ici.

4. Sécurité des données personnelles

Sentia et Cebir sa disposent des mesures de sécurité adaptées au niveau technique et sur le plan organisationnel, afin de protéger la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.

Sentia et Cebir sa prennent des mesures internes sur le plan organisationnel pour éviter que les données personnelles soient accessibles et traitées par des personnes non-autorisées. En plus, Sentia et Cebir maintiennent des garanties physiques, électroniques et procédurales pour garantir la sécurité des données personnelles. S’ils le jugent nécessaire, Sentia et Cebir prendront des mesures de sécurité qui sont compatibles avec les standards industriels, comme des critères pour les identifiants et mots de passe.

Si une fuite de données devait néanmoins se produire, Cebir fera le nécessaire pour limiter les conséquences de la fuite et pour en informer les instances impliquées. Soyez également conscient(e) que vous êtes co-responsable de la sécurité de vos données personnelles et des données personnelles des autres qui sont consultables via votre compte. Votre mot de passe protège votre compte-utilisateur. Vous devez donc choisir un mot de passe unique et fort, limiter l’accessibilité à votre appareil portable et le déconnecter après avoir utilisé les applications Cebir.

5. Cookies

Un cookie est un petit fichier qui contient des informations qui peuvent être sauvegardées sur votre ordinateur quand vous visitez un site web. Cebir n’utilise que des cookies techniques, pour sauvegarder le choix de la langue et la session. Il s’agit plus spécifiquement des données suivantes :

  • cebirLanguage : choix de la langue ;
  • cebir_session : id de la session ;
  • clientInitials : partie de la session ;
  • XSRF-TOKEN : une version codée du csrf-token pour Angular ;
  • csrf_token : une version non-codée du csrf-token ;
  • last_contact : le Unix timestamp du dernier contact avec le serveur.

6. Modifications de cette déclaration de confidentialité et des nouveaux objectifs

Ce règlement peut être modifié en fonction des changements dans le traitement des données personnelles par Cebir. Cebir annoncera chaque modification pertinente du règlement par une communication dans l’application web et indiquera la date de la dernière modification dans le règlement en haut. En utilisant l’application web vous êtes lié par le règlement dès que ces changements sont annoncés de la façon décrite dans cette section.

Cebir peut utiliser vos données personnelles pour des objectifs qui n’ont pas été décrits dans ce règlement, mais Cebir vous informera de ces nouveaux objectifs conformément à cette section. Si la loi l’exige, votre permission sera demandée pour réaliser ces nouveaux objectifs.

7. Vos droits

Vous avez le droit d’accès aux données personnelles recueillies et traitées par Cebir, en tant que responsable du traitement, et vous avez le droit de faire corriger des données incorrectes. Vous pouvez également vous opposer sans frais au traitement de vos données personnelles pour des objectifs commerciaux. Vous pouvez exercer vos droits en suivant les procédures comme décrit sous la section 8 ci-dessous. Vous devez ajouter une preuve d’identité et une description claire et précise des données personnelles auxquelles vous souhaitez avoir accès.

8. Helpdesk

Pour toute question, remarque ou plainte concernant ce règlement, ou si vous souhaitez exercer votre droit à l’accès ou la correction de vos données personnelles, ou votre droit d’opposition au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter le helpdesk de Cebir :